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과 업 내 용 서 < 과업명: IFEZ 입주기업 ESG 경영 포럼 행사대행 용역 >

2026. 7.

【기획정책과】

						목 차

Ⅰ. 과업 개요	1

Ⅱ. 세부과업내용	2

Ⅲ. 과업수행 일반지침	4

Ⅳ. 과업의 특기사항	10

-「IFEZ 입주기업 ESG 경영 포럼」행사대행 용역- 과 업 내 용 서

Ⅰ		과업개요

1. 과 업 명 : IFEZ 입주기업 ESG 경영 포럼 행사대행 용역

2. 과업기간 : 계약일로부터 `26. 11. 30.까지

※ 착수일로부터 용역수행, 최종 결과보고서 제출 완료일까지

3. 행사개요

가. 행 사 명 : 2026년 IFEZ 입주기업 ESG 경영 포럼

나. 일    시 : (예정) 2026. 10. 23.(금) 13:30~17:00

다. 장    소 : 경원재 바이 워커힐 시그니처홀(연수구 테크노파크로 200)

* 일시·장소는 발주처의 사정 및 장소 특성 등에 따라 변경될 수 있음

라. 주요내용 : 글로벌 ESG 규제 극복을 위한 IFEZ 기업 ESG 솔루션                    및 상생 네트워킹(기조연설, 패널토론, 전문가 강의 등)

마. 참 가 자 : 100여명(IFEZ 입주기업 대표 및 관계자, 관련분야 대학생 등)

바. 주    최 : 인천경제자유구역청

4. 소요예산 : 40,000천원 (부가가치세 포함)

5. 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

6. 적용범위 : 본 과업내용서는 인천경제자유구역청(이하“발주처”라 함)과 계약상대자 간에 체결한 계약에 따라“2026년 IFEZ 입주기업 ESG 경영 포럼”의 성공적인 수행을 위하여 계약서에 명시하지 않은 사항에 대하여 적용하며, 계약서와 상호 보완적인 효력을 가진다.

Ⅱ		세부과업내용

1. 행사 운영계획 수립 및 프로그램 기획·운영

가. 일    시: (예정) 2026. 10. 23.(금) 13:30~17:00

나. 장    소: 경원재 바이 워커힐 시그니처홀

다. 진행일정(안)

시 간		내 용	비 고
13:30-13:35	5‘	개회선언, 세션 안내 및 참석자 소개	사회자
13:35-13:45	10‘	인사말씀	청장님
13:45-13:50	5‘	기념촬영	사회자
13:50-14:20	30‘	기조연설	ESG 전문가
		- 주제: 글로벌 ESG 무역장벽 현주소와 대응전략
14:20-15:35		(세션1) IFEZ 핵심 산업별 ESG 성공전략
	20‘	- 발표1: IFEZ의 입주기업 현황과 맞춤형 ESG전략	인천연구원
	20‘	- 발표2: 외투.대기업 공급망 진입을 위한 ESG 실무 (ESG 인증을 통한 수출 판로 개척 성공사례)	ESG 경영 모범기업대표
	35‘	∙토론(3~5명) 및 질의응답: 상생공급망 구축 방안 - (토론자) 좌장, 대기업 구매/동반성장팀장, 대학교수 우수 입주기업 대표 등
15:35-15:55	20‘	∙휴식
15:55-16:55	60‘	(세션2) ESG 글로벌 인증 프리패스 전략
		- ESG 인증 프리패스 클리닉	ESG 인증 컨설턴트
		∙질의응답
16:55-17:00	5‘	·폐회선언

※ 발주처의 사정에 따라 일시 및 장소, 과업내용는 변경될 수 있음

라. 세부내용

1) 제시한 진행순서를 참고하여 제안서를 작성하되, 행사 총괄 기획 및 운영, 세부운영계획 수립 및 행사 준비․진행

2) 제시한 주요 프로그램 외 행사목적에 부합하는 신규 프로그램 발굴 및 운영

3) 행사내용에 부합하는 사회자, 연사, 패널 등 섭외

4) 행사장 조성과 운영을 위한 시스템과 물품 설치․철거

5) 행사 운영을 위한 인력 구성 및 관리

6) 다수 참여 유도를 위한 홍보방안 수립

7) IFEZ 내 입주기업 임·직원 등 참석자 섭외 및 참여 유도

8) 비상상황 대처, 민원 발생 대응, 주차관리 등 안전관리 대책 수립

9) 행사 기록 및 각종 보고, 행사운영에 필요한 일체의 업무 지원,      그 밖에 행사에 수반되는 제반사항 및 발주처가 지정하는 사항 등

2. 인력 운영 및 안전관리

가. 본 과업수행 용역에 참여하는 인원 및 기술진은 세미나, 학회, 회의 등        각 분야에 학식과 경험이 풍부한 기술자와 전문가로 구성하여 합리        적이고 효율적인 과업이 이루어지도록 하고, 총괄 책임자는 현장에        상주해야한다.

나. 각 분야별 전문 인력을 확보하여, 행사 진행 시 효율적으로 활용해야 한다.

다. 행사장 안전 및 진행을 위하여 운영인력을 충분히 확보해야 하며,   사전 안전 및 운영 관련 교육을 시행해야 한다.

3. 디자인 개발 및 홍보, 결과보고

가. 디자인 개발 및 홍보

1) 행사 콘셉트에 맞는 디자인* 및 온·오프라인 홍보 추진 및 홍보물을       제작한다. * (행사 포스터 및 key visual) 전문 디자인 기획사 통해 제작 必

2) (온라인) 행사 개최 최소 1개월전에 포스터, 카드뉴스, 웹배너 등    온라인 홍보물을 제작하고, SNS 광고(인스타그램 등)를 진행한다.

3) (오프라인) 행사장 내 홍보·안내물은 행사개최 전 게첩 완료한다.

4) 친환경 행사 개최를 위해 PLA 현수막, 허니콤보드 안내판 등 친환경    방식을 최대한 활용한다.

5) 사후 홍보 등을 위한 행사 현장 스케치 사진·영상 촬영 및 편집하여,    결과보고 제출 시 함께 제출한다.

※ 사진 : 50컷 이상 (보정본), 영상 : 2분 내외 (편집본) *썸네일 제출 필수

나. 결과 보고

1) 행사종료 후, 30일 이내 행사결과를 보고를 해야 한다.

2) 결과보고에는 관람객 집계가 포함되어야하며, 합리적인 방법으로     집계해야한다.

참고 : 제출서류 및 시기
구 분	결과물	시 기
사업수행계획서 (착수보고서)	파일	계약일로부터 7일 이내
행사운영 실행계획서 (최종본)	파일	행사개최 3주 전까지
결과보고서 행사사진 및 기록영상	3부(인쇄본), 파일 및 USB 1부	행사종료 후 30일 이내

다. 기타 업무보고

1) 착수보고, 중간보고 등 발주처가 요청 시 업무보고를 하여야 한다.

Ⅲ		과업수행 일반지침

1. 일반사항

가. 과업수행의 기본원칙

1)“발주처”와 “계약상대자”는 표준계약서(이하 "계약서"라 한다)에 따른 계약을 체결하며, 계약문서에서 정하는 바에 따라 신의와 성실의 원칙에 입각하여 이를 이행한다.

2)“발주처”라 함은 인천경제자유구역청을 말하며, “계약상대자”라  함은 인천경제자유구역청과 계약을 체결한 자를 말한다.

나. 과업수행 기본원칙의 적용방법

1) 본 과업내용서에는 과업을 원활히 수행하기 위하여 필요한 사항이 기재되어 있다.

2) 특별히 정하지 아니한 경우 또는 상세사항은 “지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률(령ㆍ규칙 포함)”, “지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준(행안부 예규)” 등 관련법령 및 각종 지침에 따른다.

다. 과업수행 일반조건의 부속효력

1) 본 과업내용서에 언급되지 않더라도 계약당사자간에 행한 통지문서   등은 계약문서로서의 효력을 가진다.

2) 발주처와 계약상대자 상호는 계약이행 중 이 조건과 관련 법령 등에서   정한 바에 따라 서면으로 정당한 요구를 받은 때에는 이를 성실히   검토하여 회신해야한다.

라. 과업의 착수 및 보고 <착수계 제출이 필요한 경우 사용>

1) 본 과업은 계약체결 후 7일 이내에 과업에 착수해야 한다. 다만, 계약당사자간에 별도로 정한 경우 그에 따른다.

2) 과업수행계획서에는 과업참여자의 분야별 명단 등 과업수행에 필요한  제반서류를 첨부, 제출하고 착수계를 제출하여야 한다.

3) 발주처는 과업의 전부 또는 일부의 진행이 지연되어 정한 기간 안에 수행이 불가능하다고 인정되는 경우에는 과업계획의 현황을 제출토록 하는 등 계약상대자에게 필요한 조치를 지시할 수 있다.

2. 계약대금 지급

가.「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」(령ㆍ규칙 포함), 「지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준」(행안부 예규) 등 관련법령   및 각종 지침에 따른다.

3. 과업내용의 변경과 계약금액 조정

가. 과업의 목적상 필요하다고 인정될 경우에는 계약당사자간에 상호    합의하여 과업내용을 변경할 수 있으며, 그 대상 및 절차는 「지방계   약법 시행령」제73조 내지 75조의2 및 「지방자치단체 입찰 및 계약   집행기준」(행안부 예규)에 따른다.

나. 계약상대자는 계약의 이행 중에 과업내용의 변경 등으로 인하여 제출   된 서류의 변경이 필요한 때에는 관련서류를 변경하여 제출해야한다.

다. 본 과업수행 중 관계기관과의 협의 또는 발주처의 필요로 인하여    원활한 과업추진에 지장이 초래될 우려가 있을 경우 계약당사자간에   상호 협의하여 과업기간을 변경·중지 또는 연장 할 수 있다.

4. 보안사항

가. 계약상대자는 과업 착수와 동시에 보안 각서를 제출하고 보안관리 책임자를 선정하여야 하며, 직원 교체시 업무인계․인수를 철저히 하여 자료의 외부 유출을 사전에 방지하여야 하고 결격사항이 없도록  조치하여야 한다.

나. 계약상대자는 본 용역 수행 과정에서 수집하거나 생산한 모든 자료와 기록을 철저히 관리하여야 하며, 발주처의 사전 승인 없이 이를 제3자에게 제공·대여·공표하거나 외부에 유출하여서는 아니된다. 이를 위반하여 자료가 외부로 유출될 경우, 계약상대자는 관련 법령에 따른 일체의 민·형사상 책임을 진다.

5. 과업수행 보고 등

가. 본 과업을 수행함에 있어 다음과 같이 착수ㆍ중간ㆍ최종보고 및 수시   보고를 실시하여야 한다. 다만, 계약당사자 간에 개최여부, 횟수 등을   별도로 정한 경우 그에 따른다.

1) 착수보고 : 계약일로부터 7일 이내에 과업내용, 추진체계, 공정표 등 세부과업수행계획서와 과업참여자의 분야별 명단, 보안각서,  등 과업수행에 필요한 제반서류를 제출하고 착수계를 제출하여야한다. 다만, 발주처와 계약상대자 간 제출서류를 별도로 정한 경우 그에 따른다.

2) 중간보고 : 과업진행률 50~70% 이내에 하는 것을 원칙으로 하되,
필요한 경우 상호 협의하여 조정이 가능하다.

3) 최종보고 : 행사개최 3주 전까지

4) 수시보고 : 주요사항 결정, 유관기관 협의, 전문가 자문 등이 필요할 경우 보고자료를 작성하여 보고하여야 한다.

나. 과업수행계획서에 따라 실시하는 중간 및 최종보고는 총괄책임자가   직접 보고하여야한다. 다만, 계약당사자 간에 별도로 정한 경우 그에   따른다.

6. 지연배상금

가. 계약상대자는 계약서에 정한 과업수행 기한 안에 과업을 완성하지   아니한 때에는 매 지체일수마다 관령법령에서 정한 지연배상금률에   계약금액을 곱하여 산출한 금액을 현금으로 납부해야 한다.

나. 발주처는 다음 각 호의 어느 하나에 해당되어 과업수행이 지체되었다고   인정될 때에는 그 해당일수를 상기의 지체일수에 산입하지 아니한다.

1) 천재지변 등 불가항력의 사유에 따른 경우

2) 발주처 책임으로 과업 착수 지연 또는 수행 중단된 경우

3) 계약상대자의 부도 등으로 보증기관이 보증이행업체를 지정하여 보증 이행할 경우

4) 그밖에 계약상대자의 책임에 속하지 않는 사유로 지체된 경우

7. 계약의 해제․ 해지

가. 다음 각 호에 해당하는 경우, 당해 계약의 전부 또는 일부를 계약    해제 또는 해지할 수 있다.

1) 정당한 이유 없이 약정한 착수 기일을 경과하고도 사업 수행에   착수하지 않을 경우

2) 계약서상의 과업수행기간 이내에 과업을 완료하지 못하거나 계약 상대자의 명백한 귀책사유로 인해 과업을 완료할 가능성이 없다고 인정되는 경우

3) 계약상대자가 제출한 사업계획서의 내용과 실제 과업수행내용 등에 중대한 차이가 있어 적절한 과업수행을 기대할 수 없는 경우

4) 사전 승인 없이 과업 내용을 변경하는 경우

5) 기타 과업수행에 있어 발주처의 정당한 요구사항을 이행하지 않을 경우

6) 천재지변 등 불가항력의 사유로 인하여 계약상대자가 계약 이행을  할 수 없는 경우

7) 지방계약법 및 지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준(행안부 예규)에서 정한 계약의 해제ㆍ해지에 해당하는 경우

나. 계약상대자의 귀책사유로 인하여 계약을 해지하고자 하는 경우, 발주처는 계약상대자에게 서면으로 그 사유를 통보하고 7일 이내의 소명 및 시정 기회를 부여하여야 한다. 기한 내에 시정이 이루어지지 않을 경우 계약 해지의 효력이 발생하며 계약상대자는 이로 인해 발생한 발주처의 손해를 관련 법령에 따라 배상하여야 한다.

8. 과업결과물의 지식재산권 및 출판권 등

가. 본 과업의 수행 결과로 얻어지는 모든 산출물 및 지식재산권은 발주처와 계약상대자가 공동으로 소유함을 원칙으로 한다. 다만, 발주처는 계약상대자의 동의 없이도 성과물을 무상으로 복제, 배포, 수정·편집하여 상시 이용할 수 있으며, 계약상대자는 발주처의 승인 없이 성과물을 제3자에게 제공하거나 본 과업 이외의 목적으로 사용할 수 없다.

나. 계약상대자는 본 과업의 결과물이 제3자의 지식재산권 및 저작권을   침해하지 않도록 하여야 하며, 이와 관련된 법적 분쟁 발생 시 모든   책임은 계약상대자가 진다.

다. 계약상대자가 납품한 성과물이 제3자의 저작권 등 지식재산권을 침해하여 발주처에 직접적인 손해가 발생한 경우 계약상대자는 관련 법령에 따라 이를 배상하여야 한다. 이 경우 계약대자는 자신의 비용으로 지체없이 해당 침해 부분을 수정하거나 대체 결과물을 납품하여야 한다.

라. 과업 진행 또는 완료 후 발견된 제작상의 오류에 대해서는 일체의   추가비용 지급 없이 계약상대자의 책임 하에 수정하여야 한다.

9. 정산방법

가. 사업비 정산은 계약체결금액으로 정산하며, 총액을 초과한 소요    금액에 대해 발주처의 지급의무는 없으며, 지급하지 않는다.

나. 계약상대자는 사업비를 발주처가 정하는 목적과 용도에 따라 집행 하여야 한다.

다. 계약상대자는 별도의 회계 책임자를 지정하여 보고하고 운영하여야    하며, 예산집행은 세금계산서, 법인신용카드를 원칙으로 하며 현금    지출 등의 방법을 사용할 경우에는 사전에 반드시 발주처와 협의를    하여야 한다.

라. 연사료, 수당, 현장 진행요원 인건비 등 외부 인력 비용 지출 시 계약상대자는 소득세법 등 관계 법령에 따라 원천징수 후 세무관서에 신고·납부하여야 하며, 사업비 정산 시 그 납부내역을 제출하여야 한다. 과업 변경 등으로 인한 계약금액 조정 발생 시에도 그에 따른 세부 지출증빙자료를 동일하게 제출하여야 한다.

마. 본 사업을 담당하는 상근직원에 대하여는 계약상대자가 지급하는    임금 외에 사업비에서 별도의 인건비를 지급할 수 없으며, 발주처에    직원명부를 제출하여야 한다.

바. 행사 종료 후 30일 이내 각종 지출증빙자료(세금계산서, 영수증,     거래명세서, 입금확인증 등)을 제출하여야 한다.

사. 천재지변 등 불가항력으로 계약이 해지될 경우, 계약상대자는 해지    시점까지 실제 과업에 투입되어 객관적 증빙(세금계산서 등)이       완료된 예산에 한하여 실비 정산한다.

10. 기  타

가. 과업 수행 상 어구해석에 이견이 있을 시 또는 제안요청서에 명시 되지 않은 사항에 대하여는 발주처와 계약상대자가 상호 협의하여 결정하되, 협의가 이루어지지 않을 경우 관계 법령 및 일반 관례에 따른다.

나. 준공 완료 이후라도 외부 및 자체 감사 등을 통하여 계약금액에     대한 부적합 사용 내역이 발견될 경우 해당금액을 반환하여야 한다.

다. 이 계약에 관한 소송은 발주처의 소재지를 관할하는 법원에서 행한다.

Ⅳ		과업의 특기사항

1. 사고 등 행사전반 영업배상책임보험 가입(관련 서류 제출)

가. 계약상대자는 행사 중 발생하는 사고에 대비하여 영업배상책임           보험에 가입하여야 하고, 착수계를 제출할 때 가입증명서를 제출          하여야 한다.

2. 과업수행 능력

가. 성공적인 행사 개최를 위해 계약상대자는 이 행사의 취지에 맞는          IFEZ 내 입주기업 임직원 및 대학생 등 참석대상을 초점화하고           섭외한다.

나. 또한 참석율을 높이기 위한 참석자 독려방안을 구체적으로 세워야         하고 그 과업을 수행해야 한다. 발주처는 이를 위한  기획·계획을         검토하고 협조를 할 수 있다.

3. 수행조직 및 투입인력

가. 본 과업을 수행할 조직 및 업무분장 내용을 상세히 제시하여야 한다.

나. 총괄책임자와 실무책임자는 용역기간 중 용역에 100% 투입 가능한 자로 행사에 대한 풍부한 경험이나 전문성을 가진 자로 행사준비 및 진행 전담팀을 구성하고 본 행사가 소기의 목적을 달성할 수   있도록 과업을 성실히 수행하여야 한다.

다. 과업 진행과정에서의 인력변경은 특별한 사유(사고, 퇴직)를 제외   하고는 없는 것으로 하되, 과업 참여인력의 변동이 있을 경우,    계약상대자는 사전에 변동사유와 교체 참여인력에 대하여 발주처 에게 고지하여야 한다.

라. 발주처는 사업 참여인력이 본 사업수행 상 부적당하다고 판단되거나 자격 미달인 경우, 계약상대자에게 교체를 요구할 수 있으며, 계약 상대자는 이에 응하여야 하며, 동일한 자격을 갖춘 다른 인원으로 교체하여야 한다.